وحدة المخازن

اعمال وحدة المخازن

  • استلام المواد المجهزة من لجان المشتريات الخاصة بكليتنا واعداد سندات ادخال لكافة المواد المجهزة لكليتنا.
  • تسليم المواد من القرطاسية والموجودات الثابتة ومواد الصيانة ومواد التنظيف الى كافة الاقسام العلمية والوحدات الادارية من خلال تقديم طلبات تجهيز الى وحدة المخازن.
  • اعداد سندات اخراج للمواد المجهزة للأقسام العلمية والوحدات الادارية.
  • اعداد سجلات خاصة بترحيل المواد الثابتة والقرطاسية ومواد الصيانة والكهربائية ومواد التنظيف تشمل بيانات سندات الادخال والاخراج.
  • اعداد سجل خاص للمواد المسترجعة من قبل الاقسام العلمية والوحدات الادارية.
  • اعداد سجل الموجوات الثابتة (سجل محاسبة 13)، واعداد سجل الذمة لكافة التدريسيين والمنتسبين في كليتنا.
  • اعداد سجل ذمة خاص بالتدريسيين والمنتسبين.
  • عمل جرد للأثاث والموجودات الثابتة الخاصة بكل قسم علمي ووحدة ادارية.
  • في نهاية السنة الدراسية يتم تسليم واستلام ارواب التخرج الخاصة بطلبة المرحلة الرابعة ولكلا القسمين.
  • اعداد باركود خاص لكل الموجودات الثابتة والاثاث والاجهزة المختبرية في الكلية.

استلام البريد الخاص بوحدة المخازن بشكل يومي.