وتتألف الشعبة من :
1ـ مسؤول الشعبة السيد علي جبار فرج.
نبذة مختصرة عن عمل شعبة التسجيل في الكلية :
-
-
تقوم شعبة التسجيل بالإجابة عن الكتب التي ترد من رئاسة الجامعة من جميع وحداتها وشعبها بما فيهما مكتب رئيس الجامعة ومساعديه.
-
كما تقوم شعبة التسجيل بإصدار الكتب التي ترسل إلى الجامعة ، ومخاطبة عمادات الكليات الأخرى بما يخص شؤون الطلبة كافة.
-
إستقبال الطلبة الجدد في بداية كل عام دراسي جديد وتسجيلهم يدويا” وألكترونيا” ضمن نظام ال (Excel) كما تعتمد سياسية القبول على معدل الطالب وفرعه العلمي .
-
كما إعتمدت الشعبة آلية التسجيل الآتية: تشكيل لجنة لإستقبال الطلبة ، تبليغ الطالب الجديد عن طريق الإعلانات الصادرة عن الشعبة بجلب مستمسكاته الأربعه ،كفالة ضامنة ،وصل تسجيل ألكتروني.صور، وصل مالية يدفع في رئاسة الجامعة ،مع تسهيل مهمة تسجيل الطالب تسهيلا تاما”.
-
ترتيب أضابير الطلاب الجدد والعمل على أرشفتها ،بالإضافة إلى ترتيب أضابير طلاب الكلية جميعا”.
-
إصدار تأييدات لطلاب الكلية كافة .
-
إصدار الأوامر الإدارية التعلقة برسوب الطلبة بالغياب ،وإلغاء القبول ،وقبول الطلبة ، والإستضافة ، والنقل وإلخ…
-
التنسيق مع الأقسام العلمية وتوزيع الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة ومتعلقاتهم من رسوب وقبول وإلغاء وإستضافة ونقل وتأجيل …
-
التنسيق مع قسم التسجيل في رئاسة الجامعة ومراجعتهم بشكل دوري فيما يخص الطلبة وامورهم.
-
الإتصال التام بالطلبة وكل ما يتعلق بهم ومراجعاتهم لهذه الشعبة من تعديل ترشيح ونقل وإستضافة وحسب توقيت الوزارة فيما يخص كل موضوع.
