تقوم شعبة التسجيل بالإجابة عن الكتب التي ترد من رئاسة الجامعة من جميع وحداتها وشعبها بما فيهما مكتب رئيس الجامعة ومساعديه.
كما تقوم شعبة التسجيل بإصدار الكتب التي ترسل إلى الجامعة ، ومخاطبة عمادات الكليات الأخرى بما يخص شؤون الطلبة كافة.
إستقبال الطلبة الجدد في بداية كل عام دراسي جديد وتسجيلهم يدويا” وألكترونيا” ضمن نظام ال (Excel) كما تعتمد سياسية القبول على معدل الطالب وفرعه العلمي .
كما إعتمدت الشعبة آلية التسجيل الآتية: تشكيل لجنة لإستقبال الطلبة ، تبليغ الطالب الجديد عن طريق الإعلانات الصادرة عن الشعبة بجلب مستمسكاته الأربعه ،كفالة ضامنة ،وصل تسجيل ألكتروني.صور، وصل مالية يدفع في رئاسة الجامعة ،مع تسهيل مهمة تسجيل الطالب تسهيلا تاما”.
ترتيب أضابير الطلاب الجدد والعمل على أرشفتها ،بالإضافة إلى ترتيب أضابير طلاب الكلية جميعا”.
إصدار تأييدات لطلاب الكلية كافة .
إصدار الأوامر الإدارية التعلقة برسوب الطلبة بالغياب ،وإلغاء القبول ،وقبول الطلبة ، والإستضافة ، والنقل وإلخ…
التنسيق مع الأقسام العلمية وتوزيع الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة ومتعلقاتهم من رسوب وقبول وإلغاء وإستضافة ونقل وتأجيل …
التنسيق مع قسم التسجيل في رئاسة الجامعة ومراجعتهم بشكل دوري فيما يخص الطلبة وامورهم.
الإتصال التام بالطلبة وكل ما يتعلق بهم ومراجعاتهم لهذه الشعبة من تعديل ترشيح ونقل وإستضافة وحسب توقيت الوزارة فيما يخص كل موضوع.
