الشعب والوحدات التابعة لمكتب السيدة العميد
امانة مجلس الكلية
الوصف:
تتولى تنظيم اجتماعات مجلس الكلية وتوثيق قراراته ومتابعة تنفيذها.
الأهداف:
إعداد جداول أعمال المجلس.
تحرير محاضر الجلسات. حفظ أرشيف القرارات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
تتولى تنظيم اجتماعات مجلس الكلية وتوثيق قراراته ومتابعة تنفيذها.
الأهداف:
إعداد جداول أعمال المجلس.
تحرير محاضر الجلسات. حفظ أرشيف القرارات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
مكتب السيد العميد
الوصف:
يمثل نقطة الارتباط المباشرة بين عميد الكلية والوحدات الإدارية والأقسام العلمية.
الأهداف:
تنظيم مواعيد ومخاطبات العميد.
التنسيق بين العمادة والأطراف الداخلية والخارجية.
إدارة البريد الصادر والوارد الخاص بالعميد.
يمثل نقطة الارتباط المباشرة بين عميد الكلية والوحدات الإدارية والأقسام العلمية.
الأهداف:
تنظيم مواعيد ومخاطبات العميد.
التنسيق بين العمادة والأطراف الداخلية والخارجية.
إدارة البريد الصادر والوارد الخاص بالعميد.
شعبة ضمان الجودة وتقييم الاداء
الوصف:
تُعنى بمتابعة تنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي، وتقييم أداء الكلية ومنتسبيها.
الأهداف:
تعزيز ثقافة الجودة في المؤسسة التعليمية.
إعداد تقارير تقييم الأداء السنوية.
جمع وتحليل بيانات الاستبانات والاستبيانات.
متابعة تنفيذ خطط التحسين والتطوير المستمر.
تُعنى بمتابعة تنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي، وتقييم أداء الكلية ومنتسبيها.
الأهداف:
تعزيز ثقافة الجودة في المؤسسة التعليمية.
إعداد تقارير تقييم الأداء السنوية.
جمع وتحليل بيانات الاستبانات والاستبيانات.
متابعة تنفيذ خطط التحسين والتطوير المستمر.
شعبة النشاطات الطلابية
الوصف:
تشرف على تنظيم وتطوير الأنشطة اللاصفية داخل الكلية (ثقافية، رياضية، فنية، تطوعية).
الأهداف:
دعم المواهب الطلابية وتنميتها.
تعزيز الانتماء والروح الجامعية لدى الطلبة.
إقامة فعاليات تعزز القيم الوطنية والاجتماعية.
المساهمة في بناء شخصية متكاملة للطالب
تشرف على تنظيم وتطوير الأنشطة اللاصفية داخل الكلية (ثقافية، رياضية، فنية، تطوعية).
الأهداف:
دعم المواهب الطلابية وتنميتها.
تعزيز الانتماء والروح الجامعية لدى الطلبة.
إقامة فعاليات تعزز القيم الوطنية والاجتماعية.
المساهمة في بناء شخصية متكاملة للطالب
شعبة الانظمة الدراسية
الوصف:
تُعنى بتنظيم ومتابعة الجوانب الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالأنظمة الدراسية (السنوي، الفصلي، المقررات).
الأهداف:
تنظيم جداول الدراسة والامتحانات.
متابعة تطبيق الأنظمة الدراسية المعتمدة.
إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالطلبة.
التنسيق بين الأقسام العلمية بشأن الجوانب الدراسية.
تُعنى بتنظيم ومتابعة الجوانب الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالأنظمة الدراسية (السنوي، الفصلي، المقررات).
الأهداف:
تنظيم جداول الدراسة والامتحانات.
متابعة تطبيق الأنظمة الدراسية المعتمدة.
إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالطلبة.
التنسيق بين الأقسام العلمية بشأن الجوانب الدراسية.
شعبة التدقيق
الوصف:
تقوم بمراجعة وتدقيق المعاملات الإدارية والمالية وفق الضوابط القانونية.
الأهداف:
التأكد من سلامة الإجراءات المالية والإدارية.
فحص السجلات والمستندات للتأكد من الالتزام بالتعليمات.
الحد من الأخطاء والهدر المالي والإداري.
رفع تقارير دورية للإدارة العليا.
تقوم بمراجعة وتدقيق المعاملات الإدارية والمالية وفق الضوابط القانونية.
الأهداف:
التأكد من سلامة الإجراءات المالية والإدارية.
فحص السجلات والمستندات للتأكد من الالتزام بالتعليمات.
الحد من الأخطاء والهدر المالي والإداري.
رفع تقارير دورية للإدارة العليا.
وحدة شؤون المواطنين
الوصف:
تستقبل طلبات وشكاوى المواطنين والمراجعين وتتابعها مع الجهات المختصة.
الأهداف:
تعزيز مبدأ الشفافية وخدمة المواطن.
تسهيل الاستجابة للمقترحات والشكاوى.
التنسيق مع مكتب الوزير لشؤون المواطنين.
تستقبل طلبات وشكاوى المواطنين والمراجعين وتتابعها مع الجهات المختصة.
الأهداف:
تعزيز مبدأ الشفافية وخدمة المواطن.
تسهيل الاستجابة للمقترحات والشكاوى.
التنسيق مع مكتب الوزير لشؤون المواطنين.
وحدة البريد المركزي والقلم السري
الوصف:
تعنى باستلام وتوزيع البريد الرسمي، وضمان السرية في المراسلات الخاصة.
الأهداف:
تنظيم حركة البريد الصادر والوارد.
حفظ الوثائق والمراسلات السرية بأمان.
تأمين تسليم البريد الرسمي داخليًا وخارجيًا.
تعنى باستلام وتوزيع البريد الرسمي، وضمان السرية في المراسلات الخاصة.
الأهداف:
تنظيم حركة البريد الصادر والوارد.
حفظ الوثائق والمراسلات السرية بأمان.
تأمين تسليم البريد الرسمي داخليًا وخارجيًا.
وحدة شؤون المرأة
الوصف:
تعنى بمتابعة قضايا المرأة في الكلية والعمل على تمكينها وتعزيز دورها.
الأهداف:
دعم مشاركة المرأة في الحياة الأكاديمية والإدارية.
إقامة أنشطة تثقيفية توعوية تخص المرأة.
متابعة قضايا العنف ضد المرأة والتنسيق مع الجهات المختصة.
تعنى بمتابعة قضايا المرأة في الكلية والعمل على تمكينها وتعزيز دورها.
الأهداف:
دعم مشاركة المرأة في الحياة الأكاديمية والإدارية.
إقامة أنشطة تثقيفية توعوية تخص المرأة.
متابعة قضايا العنف ضد المرأة والتنسيق مع الجهات المختصة.
وحدة صندوق التعليم العالي
الوصف:
تتولى إدارة الموارد المالية الخاصة بصندوق التعليم العالي وتوثيق حساباته.
الأهداف:
إدارة الإيرادات والمصروفات وفق التعليمات المالية.
تقديم تقارير محاسبية دورية.
دعم مشاريع تطوير الكلية من موارد الصندوق.
تتولى إدارة الموارد المالية الخاصة بصندوق التعليم العالي وتوثيق حساباته.
الأهداف:
إدارة الإيرادات والمصروفات وفق التعليمات المالية.
تقديم تقارير محاسبية دورية.
دعم مشاريع تطوير الكلية من موارد الصندوق.
وحدة الاعلام والاتصال الحكومي
الوصف:
تمثل الكلية إعلاميًا، وتتابع النشر والتواصل مع وسائل الإعلام والجهات الحكومية.
الأهداف:
توثيق ونشر نشاطات الكلية.
التنسيق الإعلامي مع الوزارة والدوائر الأخرى.
إدارة منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية.
تمثل الكلية إعلاميًا، وتتابع النشر والتواصل مع وسائل الإعلام والجهات الحكومية.
الأهداف:
توثيق ونشر نشاطات الكلية.
التنسيق الإعلامي مع الوزارة والدوائر الأخرى.
إدارة منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية.
وحدة الترقيات العلمية
الوصف:
تعنى بإدارة ملفات ترقية التدريسيين من خلال متابعة الضوابط والتعليمات الوزارية.
الأهداف:
تنظيم ملفات الترقية العلمية. متابعة مراحل تقييم البحوث والنتاج العلمي.
التنسيق مع لجنة الترقيات في الجامعة.
تعنى بإدارة ملفات ترقية التدريسيين من خلال متابعة الضوابط والتعليمات الوزارية.
الأهداف:
تنظيم ملفات الترقية العلمية. متابعة مراحل تقييم البحوث والنتاج العلمي.
التنسيق مع لجنة الترقيات في الجامعة.
وحدة المكتبة
الوصف:
توفر المصادر العلمية وتدعم العملية التعليمية والبحثية من خلال خدمات المكتبة.
الأهداف:
تنظيم إعارة الكتب والمصادر للطلبة والتدريسيين.
أرشفة وتحديث مقتنيات المكتبة.
دعم الباحثين والطلبة بالمصادر الأكاديمية.
توفر المصادر العلمية وتدعم العملية التعليمية والبحثية من خلال خدمات المكتبة.
الأهداف:
تنظيم إعارة الكتب والمصادر للطلبة والتدريسيين.
أرشفة وتحديث مقتنيات المكتبة.
دعم الباحثين والطلبة بالمصادر الأكاديمية.
وحدة ذوي الاحتياجات الخاصة
الوصف:
وحدة تُعنى بمتابعة شؤون الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة، ودعمهم أكاديميًا واجتماعيًا ونفسيًا، لضمان دمجهم في البيئة الجامعية وتقديم التسهيلات اللازمة لهم.
الأهداف:
• دعم وتعزيز دمج ذوي الاحتياجات الخاصة في المجتمع الجامعي.
• تقديم الإرشاد النفسي والاجتماعي والأكاديمي.
• توفير التسهيلات التعليمية والخدمية اللازمة لهم.
• نشر ثقافة احترام حقوق ذوي الاحتياجات الخاصة.
وحدة تُعنى بمتابعة شؤون الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة، ودعمهم أكاديميًا واجتماعيًا ونفسيًا، لضمان دمجهم في البيئة الجامعية وتقديم التسهيلات اللازمة لهم.
الأهداف:
• دعم وتعزيز دمج ذوي الاحتياجات الخاصة في المجتمع الجامعي.
• تقديم الإرشاد النفسي والاجتماعي والأكاديمي.
• توفير التسهيلات التعليمية والخدمية اللازمة لهم.
• نشر ثقافة احترام حقوق ذوي الاحتياجات الخاصة.